Richtlinie zur Aufbewahrung und Entsorgung personenbezogener Daten
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KVKK-Gesetz |
Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698, veröffentlicht im Amtsblatt vom 7. April 2016 mit der Nummer 29677 |
DSGVO |
Datenschutz-Grundverordnung der EU (Europäische Union) |
Verfassung |
Verfassung der Republik Türkei vom 7. November 1982 mit der Nummer 2709, veröffentlicht im Amtsblatt vom 9. November 1982 und nummeriert 17863 |
Datenverarbeiter |
Die Person, die die personenbezogenen Daten außerhalb der Organisation des Datenverantwortlichen und in Übereinstimmung mit der Behörde und den Anweisungen des Datenverantwortlichen verarbeitet, mit Ausnahme der Person oder Stelle, die für die technische Speicherung, den Schutz und die Sicherung der Daten verantwortlich ist. |
Dateneigentümer/-verwandt |
Die Geschäftsbeziehung des Unternehmens und/oder seiner Tochtergesellschaften/Tochtergesellschaften die Person/Personen, an denen die Person/Personen beteiligt sind, deren Kunden, Geschäftspartner, Aktionäre, Beamte, potenzielle Kunden, potenzielle Mitarbeiter, Praktikanten, Besucher, Lieferanten, Mitarbeiter der Institutionen, in denen sie zusammenarbeiten, Dritte und andere, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, nicht beschränkt auf die hier aufgeführten. |
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung |
Eine natürliche oder juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenaufzeichnungssystems verantwortlich ist. |
Ausdrückliche Zustimmung |
Zustimmung zu einem bestimmten Thema, basierend auf Informationen und frei ausgedrückt. |
Vernichtung |
Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten. |
Aufnahmeumgebung |
Jedes Medium, in dem personenbezogene Daten vollständig oder teilweise automatisiert oder auf nicht automatisierte Weise als Teil eines Datenaufzeichnungssystems verarbeitet werden. |
Personenbezogene Daten |
Alle Informationen über die spezifische oder undefinierbare reale Person. |
Besondere Qualität Personenbezogene Daten |
Biometrische und genetische Daten über Rasse, ethnische Zugehörigkeit, politische Meinung, philosophische Überzeugung, Religion, Sekte oder andere Überzeugungen, Verkleidungen und Kleidung, Verbands-, Stiftungs- oder Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtliche Verurteilung und Sicherheitsmaßnahmen. |
Verarbeitung personenbezogener Daten |
Jede Verarbeitung von Daten wie die Erlangung, Aufzeichnung, Speicherung, Änderung, Neuanordnung, Offenlegung, Übertragung, Vererbung, Bereitstellung, Klassifizierung oder Verhinderung der Verwendung personenbezogener Daten ganz oder teilweise mittels automatisierter oder nicht automatisierter Mittel, sofern sie Teil eines Datenaufzeichnungssystems ist. |
Anonymisierung personenbezogener Daten |
Personenbezogene Daten in keiner Weise unwiderruflich oder für eine bestimmte oder identifizierbare Person zu machen, auch nicht durch Abgleich mit anderen Daten. |
Löschung personenbezogener Daten |
Löschung personenbezogener Daten; personenbezogene Daten für die betroffenen Nutzer unzugänglich und wieder unbrauchbar zu machen. |
Vernichtung personenbezogener Daten |
Der Prozess, personenbezogene Daten in irgendeiner Weise unzugänglich, unwiderruflich und unbrauchbar für jedermann zu machen. |
Periodische Zerstörung |
Der Prozess der Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung der im Gesetz enthaltenen personenbezogenen Daten in wiederholten Abständen, falls die gesamten Verarbeitungsbedingungen beseitigt werden. |
Regulierung |
Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten, veröffentlicht im Amtsblatt Nr. 30224 vom 28. Oktober 2017 und wirksam ab dem 1. Januar 2018. |
KVK Board / Board |
Datenschutzbehörde |
KVK-Einrichtung |
Behörde für den Schutz personenbezogener Daten |
Politik |
Op. Dr.Burak ÖNVURAL Unternehmen Personenbezogene Daten Schutz und Verarbeitungsrichtlinie |
Türkisches Strafgesetzbuch |
Türkisches Strafgesetzbuch Nr. 5237 vom 26. September 2004, vom 12. Oktober 2004 und veröffentlicht im Amtsblatt Nr. 25611. |
Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, die Methoden und Grundsätze zu regeln, die zu befolgen sind, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK), das im Amtsblatt vom 7. April 2016 mit der Nummer 29677 veröffentlicht wurde, verarbeitet und geschützt werden.
Diese Richtlinie; umfasst natürliche Personen, deren personenbezogene Daten, insbesondere die Kontaktgruppe, vom Datenverantwortlichen automatisiert oder nicht automatisiert verarbeitet werden, sofern sie Teil eines Datenaufzeichnungssystems sind.
Op. Diese von Dr. Burak ÖNVURAL herausgegebene Richtlinie hat den Stand 30.07.2021. Für den Fall, dass alle oder bestimmte Artikel der Richtlinie erneuert werden, wird das Datum des Inkrafttretens der Richtlinie aktualisiert.
Die Richtlinie wird auf der Website (www.drburakonvural.com) des Datenverantwortlichen veröffentlicht und den entsprechenden Personen auf Anfrage der Inhaber personenbezogener Daten zur Verfügung gestellt.
Op. Gemäß Artikel 12 des KVK-Gesetzes ergreift Dr. Burak ÖNVURAL die notwendigen technischen und administrativen Maßnahmen, um eine unrechtmäßige Verarbeitung der von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verhindern, einen unrechtmäßigen Zugriff auf die Daten zu verhindern und ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, um den Schutz der Daten zu gewährleisten und die erforderlichen Audits in diesem Zusammenhang durchzuführen.
Op. Die wichtigsten technischen Maßnahmen, die Dr. Burak ÖNVURAL ergriffen hat, um die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen, einen unrechtmäßigen Zugriff auf diese Daten zu verhindern und sie in sicheren Umgebungen zu speichern, sind im Folgenden aufgeführt:
Op. Die wichtigsten verwaltunglichen Maßnahmen, die Dr. Burak ÖNVURAL ergriffen hat, um die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen, den unrechtmäßigen Zugriff auf diese Daten zu verhindern und sie in sicheren Umgebungen zu speichern, sind unten aufgeführt.
Besondere Aufmerksamkeit wird einer Reihe von personenbezogenen Daten mit dem KVK-Gesetz gewidmet, da das Risiko besteht, dass Einzelpersonen schikanieren oder diskriminiert werden, wenn sie unrechtmäßig verarbeitet werden. Diese Daten basieren auf den Daten, die Sie verwenden können Rasse, ethnische Zugehörigkeit, politisches Denken, philosophische Überzeugung, Religion, Sekte oder andere Überzeugungen, Kleidung und Kleidung, Verbands-, Stiftungs- oder Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtliche Verurteilung und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten.
Op. Dr. Burak ÖNVURAL behandelt beim Schutz personenbezogener Daten präzise personenbezogene Daten von besonderer Qualität, die vom KVK-Gesetz als "besondere Qualität" festgelegt und gesetzeskonsässig verarbeitet wird. In diesem Zusammenhang werden die technischen und administrativen Maßnahmen, die der Datenverantwortliche zum Schutz personenbezogener Daten ergriffen hat, sorgfältig in Bezug auf personenbezogene Daten besonderer Art angewendet und notwendige Audits werden innerhalb des Datenverantwortlichen durchgeführt.
Der Datenverantwortliche befindet sich im 6. Abschnitt des Gesetzes. In Übereinstimmung mit dem Beschluss des Vorstands vom 31.01.2018 und der Nummer 2018/10 ergreift er bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von besonderer Qualität gemäß Artikel 31.01.2018 als Datenverantwortlicher die folgenden Maßnahmen:
Op. Dr. Burak PREVURAL klärt Inhaber personenbezogener Daten bei der Erfassung personenbezogener Daten gemäß Artikel 10 des KVK-Gesetzes auf. In diesem Zusammenhang wird die Identität des Datenverantwortlichen und seines Vertreters geklärt, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden, an wen und zu welchem Zweck die verarbeiteten personenbezogenen Daten übermittelt werden können, die Art der Erhebung personenbezogener Daten und die Rechte des Inhabers personenbezogener Daten aus rechtlichen Gründen.
Artikel 20 der Verfassung besagt, dass jeder das Recht hat, über die personenbezogenen Daten über ihn informiert zu werden. Dementsprechend wird in Artikel 11 des KVK-Gesetzes auch das "Anfordern von Informationen" zu den Rechten des Inhabers personenbezogener Daten gezählt. In diesem Zusammenhang erteilt der Datenverantwortliche die erforderlichen Informationen, falls der Inhaber der personenbezogenen Daten Informationen gemäß Artikel 20 der Verfassung und 11. Artikeln des KVK-Gesetzes anfordert.
Kategorisierung personenbezogener Daten |
Dateneigentümerkategorie, mit der die relevanten personenbezogenen Daten verknüpft sind |
Vor- undNachname |
|
Telefon.b . |
|
TC ID Nr.b. |
Mitarbeiter |
Informationen in Korrespondenz mit Justizbehörden |
Mitarbeiter |
Informationen in der Akte v.b. |
Mitarbeiter |
Gehaltsabrechnungsinformationen |
Arbeitnehmer |
Aufgabe |
Arbeitnehmer |
Registrierung von Ein- und Ausgangsdokumenten |
Arbeitnehmer |
Bilanzinformationen |
Lieferant |
Rechnung |
Lieferant |
Kontaktadresse |
Lieferant |
Informationen zur finanziellen Leistung |
Arzt |
Kredit- und Risikoinformationen |
Arzt |
Unterschrift |
Mitarbeiter |
Bankkontoinformationen des Mitarbeiters |
Arbeitnehmer |
E-Mail-Adresse |
Bank Offizielle |
Bestellinformationen |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
IBAN-Informationen des Bankkontos |
Arzt |
Steueridentifikationsnummer |
Arzt |
Registrierte E-Mail-Adresse (KEP) |
Arbeitnehmer |
Passwort und Passwortinformationen etc.b. |
Berufsarzt |
Anmelde- und Ausstiegsregistrierungsdaten für Mitarbeiter und Besucher |
Arbeitnehmer |
Kameraaufnahmen v.b. |
Mitarbeiter |
Informationen zum Ein- und Ausstiegsort des physischen Veranstaltungsortes |
Potenzieller Produkt- oder Dienstleistungskäufer |
Cookie-Registrierungen |
Besucher |
Informationen zur IP-Adresse |
Besucher |
Informationen zum Ein- und Ausstieg der Website |
Besucher |
Name der Eltern |
|
Geburtsdatum |
|
Geburtsort |
|
Familienstand |
|
Adresse Nr. |
Berufsarzt |
Persönliche Gesundheitsinformationen |
Mitarbeiter |
Arbeitsteilnahme der Mitarbeiter |
Arbeitnehmer |
Geburtsurkunde Serienfolge Nr. |
|
Informationen zur Blutgruppe |
Mitarbeiter |
Informationen zum Unfähigkeitsbericht |
Arbeitnehmer |
Referenzinformationen für Mitarbeiter |
Mitarbeiterkandidat |
Diplom-Informationen |
Mitarbeiterkandidat |
Kurse zum Besuchen |
Mitarbeiterkandidat |
Visuelle Aufzeichnungen |
Mitarbeiterkandidat |
Informationen zur Berufsbildung |
Mitarbeiterkandidat |
Informationen zum Lebenslauf |
Mitarbeiterkandidat |
Atteste |
Mitarbeiterkandidat |
Transkript für Informationen v.b. |
Mitarbeiterkandidat |
Bezeichnung |
Arzt |
Foto |
Arbeitende |
Identitäts- und Adressinformationen für Familienmitglieder von Mitarbeitern |
Arbeitnehmer |
Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen |
Arbeitnehmer |
Informationen zu Sicherheitsmaßnahmen usw.b. |
Arbeitnehmer |
Gehalts- und Zahlungsinformationen |
Arbeitnehmer |
Informationen zum Behinderungsstatus |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
SSI-Informationen für Patienten/Kunden |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Diagnose der Krankheit |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Geräte- und Protheseninformationen etc.b. |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Informationen zur privaten Krankenversicherung |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Hier finden Sie weitere Informationen über Sex Life v.b. |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Genetische Daten v.b. |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Medikamente, die der Patient im letzten Jahr verwendet hat |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Verschreibungspflichtige Medikamente des Patienten im letzten Jahr |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Informationen zu Medikamenten |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Medula Tracking-Nummer |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Protokollnummer |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Verschreibungsprotokollnummer |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Test-Test Ergebnisse |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Patient Relative/3. Person T.C. Identifikationsnummer |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Auditory Records v.b. |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
SSI-Nummer |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Videoaufnahmen |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Arztstempel und Unterschrift |
Arzt |
Informationen zur Gesundheitseinrichtung, wo der Arzt arbeitet |
Arzt |
Diplom-Registrierungsnummer |
Arzt |
Digitale Signatur |
Arzt |
Arztzweig |
Arzt |
Drogen-Quadrat |
Krank |
Rezeptnummer |
Empfänger |
Verschreibungsart |
Empfänger |
Geschlecht |
Krank |
Informationen zum Drogenkonsum |
Krank |
Größe und Gewicht |
Krank |
Anspruchsinformationen v.b. |
Patient Verwandter / 3. Person |
Informationen zur Verbandsmitgliedschaft |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Informationen zu den Inspektionsgebühren |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Informationen zur Stiftungsmitgliedschaft |
Produkt- oder Dienstleistungsempfänger |
Op. Dr. Burak ÖNVURAL verarbeitet personenbezogene Daten für Zwecke und Bedingungen innerhalb der in Artikel 5 und 6 des KVK-Gesetzes genannten Verarbeitungsbedingungen für personenbezogene Daten. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen;
In diesem Zusammenhang verarbeitet der Datenverantwortliche Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
VERARBEITUNGSZWECKE |
Durchführung von Kommunikationsaktivitäten |
Follow-up und Durchführung von Rechtsangelegenheiten |
Nachverfolgung von Anfragen / Beschwerden |
Bereitstellung von Informationen an autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen |
Durchführung von Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften |
Führung von Finanz- und Rechnungswesen |
Durchführung von Waren- / Dienstleistungsbeschaffungsprozessen |
Durchführung von Waren- / Dienstleistungsverkaufsprozessen |
Ausführung von Waren / Dienstleistungen Produktions- und Betriebsprozesse |
Durchführung von Managementaktivitäten |
Durchführung von Informationssicherheitsprozessen |
Gewährleistung der Sicherheit im physischen Raum |
Gewährleistung der Sicherheit beweglicher Güter und Ressourcen |
Prüfung / Durchführung ethischer Aktivitäten |
Ausführung von Zugriffsberechtigungen |
Erstellung und Nachverfolgung von Besucherdatensätzen |
Erfüllung von Arbeitsvertrag und regulatorischen Verpflichtungen für Mitarbeiter |
Durchführung von Leistungs- und Interessenprozessen für Mitarbeiter |
Durchführung von Arbeitsschutzaktivitäten |
Durchführung von Business Continuity-Aktivitäten |
Durchführung / Prüfung von Geschäftsaktivitäten |
Durchführung von Bewerbungsprozessen von Mitarbeiterkandidaten |
Mitarbeiterkandidaten / Trainee / Studentenauswahl- und Vermittlungsprozesse |
Durchführung von Bildungsaktivitäten |
Präsentation des Gesundheitswesens für die betroffene Person |
Durchführung von medizinisch-diagnostischen Behandlungs- und Pflegedienstleistungen |
Planung und Management von Gesundheitsdienstleistungen und Finanzierung |
Durchführung von Customer Relationship Management Prozessen |
Durchführung von Geschäftsprozessen beauftragter Institute |
Durchführung von Supply Chain Management Prozessen |
Empfangen und Bewerten von Empfehlungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen |
Personenbezogene Daten von betroffenen Personen werden vom Datenverantwortlichen in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere den Bestimmungen des KVKK, in den in der folgenden Tabelle aufgeführten Umgebungen sicher gespeichert und gespeichert:
Aufzeichnungs- und Speicherumgebungen |
Telefon |
Übersee-Server |
Inländischer Server |
Gesperrte Archiv-Ablage |
Archivschrank |
Computer |
Flash-Speicher |
Festplatte |
Papier |
E-Mail-Server in Übersee |
Inländischer E-Mail-Server |
Business-Server |
DVD |
Zugriff auf eingeschränkte Datei |
Der Datenverantwortliche speichert personenbezogene Daten für den in diesen Gesetzen festgelegten Zeitraum, sofern dies in den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften festgelegt ist. Die vom Datenverantwortlichen festgelegten Aufbewahrungs-, Entsorgungs- und periodischen Vernichtungsfristen sind wie folgt:
Aktivität |
Aufbewahrungszeitraum |
Ablaufzeit |
Kommunikationsmanagement |
1 Jahr seit Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Innerhalb der 30-tägigen |
Durchführung von Tätigkeiten im Gesundheitswesen |
10 Jahre |
Innerhalb der 30-tägigen |
Prozessführung und Vollstreckungs-Follow-up-Prozess |
10 Jahre seit dem Ende des Rechtsverhältnisses |
Zum Zeitpunkt der ersten periodischen Vernichtung zum Ende der Aufbewahrungsfrist |
Durchführung von Finanzaktivitäten |
10 Jahre seit dem Ende des Rechtsverhältnisses |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Erstellung von Jahresabschlüssen und Übermittlung an verbundene Institute |
10 Jahre seit dem Ende des Rechtsverhältnisses |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Vault-Betriebsprozess |
10 Jahre seit dem Ende des Rechtsverhältnisses |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Bank- und Zahlungsverkehr |
10 Jahre vom Ende |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Rechnungsprozess |
10 Jahre seit dem Ende des Rechtsverhältnisses |
Zum Zeitpunkt der ersten periodischen Vernichtung zum Ende der Aufbewahrungsfrist |
Deklarationsprozess |
10 Jahre seit dem Ende des Rechtsverhältnisses |
Zum Zeitpunkt der ersten periodischen Vernichtung zum Ende der Aufbewahrungsfrist |
Sicherheit von Informationssystemen |
6 Monate - 2 Jahre |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Aufzeichnungen über Bürogeräte - Fotokopie, Fax, Drucker usw. Protokollierung von Nutzungsinformationen |
6 Monate - 2 Jahre |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Sicherheitsmanagement |
6 Monate - 2 Jahre |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Prozess der Durchführung von Aktivitäten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung |
15 |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Arbeitsschutz Prozessmanagement |
15 |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Kameraaufnahmen |
48 Stunden |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Cookie-Nutzungsprozess |
6 Monate - 2 Jahre |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Aktivität zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit |
6 Monate - 2 Jahre |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Zugriffsprozess für Webseitenbesucher |
6 Monate - 2 Jahre |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Erstellung von Gehaltsabrechnungs- und Gehaltsabrechnungen |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
|
SSI-Rückstellungsgeschäfte |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Zum Zeitpunkt der ersten periodischen Vernichtung zum Ende der Aufbewahrungsfrist |
Abrechnungsprozess |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Prozess zum Erstellen persönlicher Dateien |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Restberichte und Sammlung |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Zum Zeitpunkt der ersten periodischen Vernichtung zum Ende der Aufbewahrungsfrist |
Meldung von Berufsunfällen, Berufskrankheiten |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Zum Zeitpunkt der ersten periodischen Vernichtung zum Ende der Aufbewahrungsfrist |
Überstundenverfolgung von Mitarbeitern |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Zum Zeitpunkt der ersten periodischen Vernichtung zum Ende der Aufbewahrungsfrist |
Erstellung von Mitarbeiternamenslisten |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Zum Zeitpunkt der ersten periodischen Vernichtung zum Ende der Aufbewahrungsfrist |
Entlassungsprozess |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Kündigungsverfahren |
15 Jahre ab Beendigung |
|
Benachrichtigungen über die Ankunft der Arbeit |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Zum Zeitpunkt der ersten periodischen Vernichtung zum Ende der Aufbewahrungsfrist |
Rekrutierungs- und Personaldateierstellungsprozess |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Innerhalb der |
Rekrutierung/periodischer Inspektionsprozess |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Zum Zeitpunkt der ersten periodischen Vernichtung zum Ende der Aufbewahrungsfrist |
Verarbeitung von Gesundheitsberichten |
15 Jahre vom Ende der Geschäftsbeziehung bis zum |
|
Erstellung der Personalakte des Mitarbeiters |
15 Jahre ab Beendigung |
|
Beschäftigung von Mitarbeitern |
1 Jahr |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Durchführung von Bewerbungsaktivitäten |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Rekrutierungsprozess |
15 Jahre ab Beendigung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Follow-up und Transaktion von Personalgenehmigungen |
15 Jahre seit dem Ende der Geschäftsbeziehung |
Spätestens am Ende der 30-tägigenAufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
SSI-Rückstellungs- und ISKUR-Transaktionen |
15 Jahre ab Beendigung des Rechtsverhältnisses bis zum |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Durchführung von Personalaktivitäten |
15 Jahre seit Beendigung des Arbeitsvertrags |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Pädagogische Aktivitäten |
15 Jahre seit Beendigung des Arbeitsvertrags |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Erstellen von Patientenakten |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Datenerfassungsaktivität für die Verwendung von Integritätsdiensten |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Kundenkommunikationsmanagement |
3 Monate - 1 Jahr 2 Jahreseit dem Ende des Zwecks der |
Ab dem Ende der 30-tägigenAufbewahrungsfrist ab der Mitteilung der Entscheidung des Datenschutzausschusses für die Vernichtung personenbezogener Daten werden diese innerhalb von |
Erstellung von Kunden-/Patiententerminakten |
1 Jahr |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Aufbereitung von ärztlichen Untersuchungs- und Laborergebnissen |
10 Jahre 3 Monate - |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Durchführung wissenschaftlicher Bildungs- und Forschungsaktivitäten |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Erstellung von Patientenakten |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Aufrechterhaltung der Überwachung der Patientensicherheit |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen |
Verschreibungspflichtige Operationen Aktivität |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Genehmigungsprozess für die Verschreibungskontrolle |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Beschaffung und Beschaffungsaktivitäten |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Bestellvorgang |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Durchführung von Beschaffungsaktivitäten |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Lieferantenkontakt-Management |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen |
Patientenbeleuchtung/Informationsprozess |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Genehmigungstransaktionen |
10 Jahre seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Notfallmanagement |
3 Monate - 1 Jahr |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Kundenbeschwerdemanagement |
2 Jahre |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Abrechnung |
10 Jahre seit dem Ende des Rechtsverhältnisses |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Privater Krankenversicherungsprozess |
10 Jahre seit dem Ende des Rechtsverhältnisses |
Spätestens am Ende der 30-tägigen |
Verarbeitungsprozess für die Bereitstellung |
10 Jahre seit dem Ende des Rechtsverhältnisses |
Spätestens am Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist, zum Zeitpunkt der |
Social Media Management |
1 Jahr seit dem Ende des Zwecks der Datenverarbeitung |
Ab dem Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist ab der Mitteilung der Entscheidung des Datenschutzausschusses für die Vernichtung personenbezogener Daten werden diese innerhalb von |
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist abgelaufen; die einschlägigen Rechtsvorschriften und die vom Datenverantwortlichen festgelegten Aufbewahrungsfristen ebenfalls das Ende erreicht haben; personenbezogene Daten dürfen nur zum Zwecke der Beweisführung in möglichen Rechtsstreitigkeiten oder zum Zwecke der Geltendmachung des mit personenbezogenen Daten verbundenen Rechts oder zur Begründung der Verteidigung gespeichert werden. Obwohl die Verjährungsfrist und die Verjährungsfrist abgelaufen sind, um das in der Einrichtung der hier genannten Fristen genannte Recht geltend zu machen, werden die Aufbewahrungsfristen anhand der Beispiele der Anfragen bestimmt, die zuvor an den Datenverantwortlichen zu denselb